PRIVACYVERKLARING Freija Bouma Fotografie — Versie 21-5-26

1. Inleiding

Freija, handelend onder de naam Freija Bouma Fotografie, gevestigd te Koudum en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 68738528, hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we daarmee omgaan. We handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Vragen over deze verklaring? Neem contact op via info@freijabouma.com.

2. Welke gegevens verzamelen we?

We verwerken de volgende persoonsgegevens:

• Contactgegevens: naam, e-mailadres en telefoonnummer.
• Opdrachtgegevens: informatie over de gewenste fotografie- of videografiedienst, de datum en locatie van de sessie.
• Betalingsgegevens: factuurgegevens en betalingsbevestigingen (geen volledige bankgegevens).
• Beeldmateriaal: foto’s en video’s waarop jij en eventuele andere personen zijn afgebeeld.

3. Waarom verwerken we deze gegevens?

We verwerken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

We verwerken nooit meer gegevens dan noodzakelijk voor bovenstaande doeleinden.

4. Externe verwerkers

Voor de uitvoering van onze diensten maken we gebruik van externe partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken. Met deze partijen hebben we een verwerkersovereenkomst gesloten. Het gaat om:

• Online galerij (Pixieset): voor het veilig leveren en delen van foto’s en video’s.
• Boekhoudsoftware (Snelstart): voor de financiële administratie en facturatie.

We verstrekken jouw gegevens niet aan andere derden zonder jouw uitdrukkelijke toestemming, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn.

5. Beeldmateriaal en publicatie

Foto’s en video’s die tijdens een opdracht zijn gemaakt, kunnen door ons worden gebruikt voor portfolio, website en sociale media, tenzij je hier schriftelijk bezwaar tegen hebt gemaakt. We vragen hiervoor jouw toestemming bij het aangaan van de overeenkomst.

Bezwaar maken of toestemming intrekken kan altijd via info@freijabouma.com. Dit heeft geen terugwerkende kracht op reeds gepubliceerde beelden.

6. Bewaartermijnen

We bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Contactgegevens en opdrachtgegevens: tot 2 jaar na afronding van de opdracht.
• Financiële administratie: 7 jaar, conform de wettelijke bewaarplicht.
• Beeldmateriaal: zolang het wordt gebruikt voor portfolio of archief, of totdat je om verwijdering verzoekt.

7. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

• Inzage: je kunt opvragen welke gegevens we van je hebben.
• Correctie: je kunt onjuiste gegevens laten aanpassen.
• Verwijdering: je kunt verzoeken om verwijdering van jouw gegevens, voor zover dit niet in strijd is met een wettelijke bewaarplicht.
• Bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
• Dataportabiliteit: je kunt verzoeken om een kopie van jouw gegevens in een gangbaar formaat.

Verzoeken kun je indienen via info@freijabouma.com. We reageren binnen 30 dagen.

Heb je een klacht over de manier waarop we met jouw gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Denk aan versleutelde e-mailcommunicatie, beveiligde online galerijen en beperkte toegang tot bestanden.

9. Wijzigingen

We behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is te vinden op www.freijabouma.com. Bij ingrijpende wijzigingen word je persoonlijk geïnformeerd.

Versie 21-5-2026 — Freija Bouma Fotografie, Koudum