ALGEMENE VOORWAARDEN
Gegevens fotograaf:
Freija Bouma Fotografie
Beukenlaan 15 8723AV Koudum
+31 (6) 28405054
info@freijabouma.com
KVK: 68738528
IBAN nr. NL55RABO0346551935
ALGEMENE VOORWAARDEN
Fotografie/videodiensten voor particulieren
Freija Bouma Fotografie — Versie 21-5-2026
Artikel 1 – Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- Fotograaf: Freija, handelend onder de naam Freija Bouma Fotografie, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 68738528, gevestigd te Koudum.
- Opdrachtgever: de natuurlijke persoon die een overeenkomst sluit met de fotograaf voor fotografiediensten voor persoonlijk, niet-bedrijfsmatig gebruik.
- Opdracht: de overeengekomen fotografiedienst, zoals een bruiloftsreportage, portretfotografie of gezinsfotografie.
- Foto’s: alle door de fotograaf gemaakte en nabewerkte digitale beelden die het resultaat zijn van de opdracht.
- Overeenkomst: de schriftelijke of digitale afspraak tussen fotograaf en opdrachtgever, inclusief deze algemene voorwaarden.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten tussen de fotograaf en de opdrachtgever.
2.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen.
2.3 De opdrachtgever verklaart door het aangaan van de overeenkomst kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.
Artikel 3 – Offertes en Totstandkoming Overeenkomst
3.1 Alle offertes van de fotograaf zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen na dagtekening, tenzij anders vermeld.
3.2 De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de opdrachtgever de offerte schriftelijk of digitaal aanvaardt, of een aanbetaling heeft voldaan.
3.3 Wijzigingen in de opdracht na totstandkoming van de overeenkomst dienen tijdig schriftelijk te worden doorgegeven en kunnen leiden tot bijstelling van de prijs of levertijd.
Artikel 4 – Prijzen en Betalingsvoorwaarden
4.1 Alle prijzen zijn inclusief BTW, tenzij anders vermeld.
4.2 Voor bruiloftsreportages is bij het aangaan van de overeenkomst een aanbetaling verschuldigd van 25% van het overeengekomen bedrag. Deze aanbetaling wordt niet gerestitueerd bij annulering door de opdrachtgever (zie artikel 6). Voor alle overige fotosessies geldt geen aanbetaling.
4.3 Het resterende bedrag dient uiterlijk 7 dagen vóór de fotosessie volledig voldaan te zijn. Voor bruiloften geldt een betalingstermijn van 14 dagen voor de huwelijksdatum.
4.4 Bij overschrijding van de betalingstermijn is de fotograaf gerechtigd de wettelijke rente in rekening te brengen, alsmede buitengerechtelijke incassokosten conform de Wet normering buitengerechtelijke incassokosten.
4.5 Betaling geschiedt via bankoverschrijving op rekeningnummer NL55RABO0346551935 ten name van Freija Bouma Fotografie, of via een andere door de fotograaf aangeboden betaalmethode.
Artikel 5 – Uitvoering van de Opdracht
5.1 Inspanningsverplichting
De fotograaf spant zich naar beste kunnen in om de opdracht vakkundig en zorgvuldig uit te voeren. De fotograaf geeft een inspanningsverplichting af, geen resultaatsverplichting.
5.2 Artistieke vrijheid
De fotograaf werkt vanuit een eigen artistieke visie. De geleverde beelden sluiten aan bij de stijl zoals zichtbaar in het portfolio van de fotograaf. De opdrachtgever verklaart kennis te hebben genomen van deze stijl.
5.3 Selectie en nabewerking
De fotograaf maakt een selectie van de best geslaagde opnamen en bewerkt deze na in zijn/haar eigen stijl. Ruwe bestanden (RAW-bestanden) worden niet geleverd, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeengekomen.
5.4 Levertijd
De bewerkte foto’s worden, tenzij anders afgesproken, binnen de volgende termijnen aangeleverd:
- Portret- en gezinsfotografie: keuzegalerij binnen 3 weken na de fotosessie.
- Bruiloftsreportages: binnen 8 weken na de huwelijksdatum.
De fotograaf stelt de opdrachtgever tijdig op de hoogte als een levertijd niet haalbaar blijkt te zijn.
5.5 Levering
De foto’s worden digitaal aangeleverd via een beveiligde downloadlink of online galerij. De downloadlink is gedurende 30 dagen na levering actief. De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het tijdig opslaan van de bestanden.
Artikel 6 – Annulering en Verzuim
6.1 Annulering door opdrachtgever
Bij annulering door de opdrachtgever gelden de volgende kosten:
- Meer dan 8 weken voor de geplande datum: de aanbetaling (25%) wordt niet gerestitueerd.
- Tussen 4 en 8 weken voor de geplande datum: 50% van het overeengekomen bedrag is verschuldigd.
- Minder dan 4 weken voor de geplande datum: 100% van het overeengekomen bedrag is verschuldigd.
Annulering dient altijd schriftelijk of per e-mail te worden doorgegeven.
6.2 Annulering door fotograaf
In geval van overmacht of ernstige ziekte behoudt de fotograaf zich het recht voor de opdracht te annuleren. In dat geval wordt de opdrachtgever zo spoedig mogelijk op de hoogte gesteld en wordt gezocht naar een passende vervangende fotograaf of wordt het reeds betaalde bedrag volledig gerestitueerd.
6.3 Verplaatsing
Eenmalige verplaatsing van de opdracht is kosteloos mogelijk mits uiterlijk 4 weken voor de geplande datum schriftelijk aangevraagd, afhankelijk van beschikbaarheid van de fotograaf.
Artikel 7 – Auteursrecht en Gebruik
7.1 Eigendom auteursrecht
Het auteursrecht op alle gemaakte foto’s berust bij de fotograaf. De levering van foto’s houdt geen overdracht van auteursrecht in.
7.2 Gebruiksrecht opdrachtgever
De opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusief gebruiksrecht voor persoonlijk gebruik. Dit omvat:
- Digitaal delen via persoonlijke sociale media (niet-commercieel).
- Printen van foto’s voor eigen gebruik.
- Opslaan voor privé-archivering.
7.3 Commercieel gebruik
Gebruik van de foto’s voor commerciële doeleinden, publicaties, advertenties of andere niet-persoonlijke toepassingen is uitsluitend toegestaan na schriftelijke toestemming van de fotograaf en eventueel tegen een nader overeen te komen vergoeding.
7.4 Beeldbewerking door derden
Het is de opdrachtgever niet toegestaan de foto’s te bewerken, van filters te voorzien of anderszins te wijzigen op een manier die afbreuk doet aan de integriteit van het werk, tenzij de fotograaf hiervoor schriftelijk toestemming heeft gegeven.
7.5 Naamsvermelding
Bij publicatie van foto’s op sociale media of andere platforms verzoekt de fotograaf om naamsvermelding (één tag of vermelding per platform).
Artikel 8 – Portretrecht en Privacy
8.1 Door het aangaan van de overeenkomst verleent de opdrachtgever toestemming aan de fotograaf om de gemaakte foto’s te gebruiken voor portfolio, website en sociale media, tenzij de opdrachtgever uitdrukkelijk schriftelijk aangeeft hier bezwaar tegen te maken.
8.2 De fotograaf verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de opdracht en de administratie, en worden niet aan derden verstrekt zonder toestemming.
8.3 De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van alle afgebeelde personen (ouders/verzorgers bij minderjarigen) voor het gebruik van de beelden.
Artikel 9 – Aansprakelijkheid
9.1 De aansprakelijkheid van de fotograaf is beperkt tot het bedrag dat in het kader van de overeenkomst is ontvangen.
9.2 De fotograaf is niet aansprakelijk voor:
- Technisch falen van apparatuur of gegevensdragers dat buiten de macht van de fotograaf valt.
- Het verlies van beelden als gevolg van overmacht (zie artikel 10).
- Onvoldoende medewerking of wisselende omstandigheden (weersomstandigheden, tijdsdruk, gedrag van derden) die de kwaliteit van de beelden negatief beïnvloeden.
9.3 De fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde inkomsten.
9.4 De opdrachtgever is aansprakelijk voor schade aan de apparatuur van de fotograaf veroorzaakt door het handelen of nalaten van de opdrachtgever of door derden die bij de opdracht aanwezig zijn.
Artikel 10 – Overmacht
10.1 Onder overmacht wordt verstaan: omstandigheden die de nakoming van de overeenkomst verhinderen en die niet aan de fotograaf zijn toe te rekenen, zoals ziekte, brand, diefstal, extreme weersomstandigheden, overlijden van een naaste, overheidsbeperkingen of andere onvoorziene omstandigheden.
10.2 In geval van overmacht worden de verplichtingen van de fotograaf opgeschort. Partijen treden in overleg over een passende oplossing.
Artikel 11 – Klachten
11.1 Klachten over de geleverde foto’s of dienstverlening dienen binnen 14 dagen na levering schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.
11.2 Na het verstrijken van deze termijn wordt de levering geacht te zijn goedgekeurd.
11.3 Klachten kunnen worden ingediend via info@freijabouma.com. De fotograaf streeft ernaar binnen 5 werkdagen te reageren.
Artikel 12 – Toepasselijk Recht en Geschillen
12.1 Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
12.2 Geschillen worden in eerste instantie minnelijk opgelost. Indien dit niet lukt, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de fotograaf is gevestigd.
Artikel 13 – Videografie
13.1 Toepasselijkheid
Dit artikel is van toepassing op alle opdrachten waarbij videografie onderdeel uitmaakt van de dienstverlening, zoals bruiloftsfilms en portret- of familieopnames. De overige artikelen van deze algemene voorwaarden zijn onverkort van toepassing, tenzij in dit artikel anders is bepaald.
13.2 Uitvoering en artistieke vrijheid
De videograaf werkt vanuit een eigen artistieke visie. De opdrachtgever verklaart kennis te hebben genomen van de stijl zoals zichtbaar in het portfolio. De geleverde video sluit aan bij deze stijl. Specifieke wensen ten aanzien van muziek, opbouw of lengte dienen vooraf schriftelijk te worden overeengekomen.
13.3 Muziekgebruik
Voor het gebruik van commerciële muziek in de video is de opdrachtgever zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van de benodigde licenties, tenzij de fotograaf/videograaf expliciet aangeeft gelicentieerde muziek te leveren. De videograaf is niet aansprakelijk voor het verwijderen van video’s door platforms als gevolg van auteursrechtclaims op muziek.
13.4 Levertijd
De bewerkte video wordt, tenzij anders afgesproken, binnen de volgende termijnen aangeleverd:
- Bruiloftsfilms: binnen 12 weken na de huwelijksdatum.
- Portret- en familievideo’s: binnen 4 weken na de opnamedatum.
13.5 Revisies
De opdrachtgever heeft recht op één revisieronde na oplevering van de eerste versie. Aanvullende revisies worden in rekening gebracht tegen het geldende uurtarief.
13.6 Rechten en gebruik
Het auteursrecht op alle geproduceerde videobeelden berust bij de videograaf. De opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusief gebruiksrecht voor persoonlijk gebruik, waaronder het delen via persoonlijke sociale media en het bewaren voor privéarchivering. Commercieel gebruik is uitsluitend toegestaan na schriftelijke toestemming.
13.7 Ruwe beelden
Ruwe videobestanden worden niet geleverd, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeengekomen.